GDPR

1. Prevádzkovateľ

Spoločnosť KOMINÍK s. r. o., so sídlom Liptovská 2112, 034 01 Ružomberok, IČO 47 954 701, (ďalej len „Prevádzkovateľ“), je subjektom, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov fyzických osôb. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s právnymi predpismi Slovenskej republiky a právom Európskej únie, najmä v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“).

Prevádzkovateľ zodpovedá za to, že osobné údaje sú spracúvané zákonným, korektným a transparentným spôsobom, zhromažďované len na vopred určené a legitímne účely, v rozsahu nevyhnutnom na naplnenie týchto účelov a uchovávané len po dobu, ktorá je potrebná na dosiahnutie účelu spracúvania. Prevádzkovateľ zároveň prijíma primerané technické, organizačné a bezpečnostné opatrenia s cieľom chrániť osobné údaje pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom alebo iným protiprávnym spracúvaním.

Za účelom riadneho výkonu svojich činností môže Prevádzkovateľ poveriť spracúvaním osobných údajov aj sprostredkovateľov, a to len na základe zmluvného vzťahu a v súlade s článkom 28 GDPR. Títo sprostredkovatelia sú vždy povinní zabezpečiť primeranú úroveň ochrany osobných údajov a spracúvať ich výlučne podľa pokynov Prevádzkovateľa.

Kontaktné údaje Prevádzkovateľa pre uplatnenie práv dotknutých osôb alebo v prípade akýchkoľvek otázok sú: poštová adresa [doplniť adresu], e-mailová adresa [doplniť e-mail], telefónne číslo [doplniť telefón]. V prípade pochybností o zákonnosti spracúvania osobných údajov alebo pri uplatňovaní práv dotknutých osôb je možné obrátiť sa aj priamo na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava.

2. Aké údaje spracúvame

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu, ktorý je nevyhnutný na naplnenie stanovených účelov a zákonných povinností. Spracúvanie sa týka najmä nasledujúcich kategórií osobných údajov:

Identifikačné údaje – meno, priezvisko, titul, názov spoločnosti, identifikačné číslo organizácie (IČO), daňové identifikačné číslo (DIČ), prípadne iné údaje, ktoré sú potrebné na jednoznačnú identifikáciu zmluvných strán.

Kontaktné údaje – telefónne číslo, e-mailová adresa, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu alebo sídla spoločnosti, prípadne doručovacia adresa, ak je odlišná.

Fakturačné a dodacie údaje – číslo bankového účtu, údaje o platobných transakciách, údaje potrebné na vystavenie faktúr, údaje súvisiace s dodávkou tovaru alebo služieb vrátane kontaktných údajov osôb určených na prevzatie plnenia.

Zmluvné údaje – informácie uvedené v zmluvách alebo objednávkach, údaje o poskytnutých službách, údaje o komunikácii so zákazníkom vrátane elektronickej komunikácie.

Technické údaje – údaje získané prostredníctvom používania našej webovej stránky, ako sú IP adresa, súbory cookies, logy prístupov a údaje o aktivite používateľa na webovej stránke, ktoré slúžia na zabezpečenie jej funkčnosti, ochranu pred zneužitím a na analytické účely.

Osobné údaje sú spracúvané vždy v primeranom rozsahu, ktorý je nevyhnutný na účely poskytovania služieb, plnenia zákonných povinností, ochrany práv a oprávnených záujmov Prevádzkovateľa a v prípadoch, keď bol udelený výslovný súhlas dotknutej osoby aj na účely marketingovej komunikácie. Prevádzkovateľ nespracúva osobitné kategórie osobných údajov (tzv. citlivé údaje) ako sú údaje o zdravotnom stave, politických názoroch či náboženskom presvedčení, ak to nie je výslovne vyžadované právnym predpisom alebo ak na to neexistuje iný právny základ podľa GDPR.

3. Účely a právny základ spracúvania

Osobné údaje spracúvame vždy len v rozsahu nevyhnutnom na splnenie konkrétneho účelu. Účelmi spracúvania sú najmä: poskytovanie služieb kominárstva, uzatváranie a plnenie zmluvných vzťahov, fakturácia a vedenie účtovníctva, komunikácia so zákazníkmi a obchodnými partnermi, spracúvanie objednávok a reklamácií, uplatňovanie právnych nárokov a ochrana oprávnených záujmov spoločnosti. Osobné údaje sa spracúvajú aj na účely plnenia zákonných povinností vyplývajúcich z právnych predpisov Slovenskej republiky a Európskej únie, napríklad v oblasti účtovníctva, daní a archivácie dokumentov.

V prípade, že nám poskytnete svoj výslovný súhlas, osobné údaje môžeme spracúvať aj na účely marketingovej komunikácie, zasielania noviniek, obchodných oznámení a ponúk našich služieb. Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať, pričom odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Právnym základom spracúvania je plnenie zmluvy, zákonná povinnosť prevádzkovateľa, oprávnený záujem na riadnom poskytovaní služieb a ochrane práv spoločnosti a v prípade marketingových účelov aj váš výslovný súhlas.

4. Uchovávanie osobných údajov

Osobné údaje uchovávame len po dobu, ktorá je nevyhnutná na dosiahnutie účelu spracúvania. V prípade zmluvných a účtovných údajov sa tieto uchovávajú počas trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu určenú platnými právnymi predpismi, najmä zákonom o účtovníctve a zákonom o archívoch. Po uplynutí tejto lehoty sú údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované tak, aby už nebolo možné identifikovať dotknutú osobu.

5. Prístup k údajom a príjemcovia

Prístup k osobným údajom majú len oprávnené osoby spoločnosti KOMINÍK s. r. o., ktoré sú viazané mlčanlivosťou a sú školené v oblasti ochrany osobných údajov. V nevyhnutnom rozsahu môžu byť údaje poskytnuté tretím stranám, a to najmä externým účtovníkom, daňovým poradcom, právnym zástupcom, poskytovateľom IT služieb, dopravným spoločnostiam a štátnym orgánom, ak to vyžaduje zákon. Osobné údaje nikdy neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely bez vášho súhlasu. Údaje nie sú prenášané do tretích krajín mimo Európskej únie, pokiaľ nie je zaručená primeraná úroveň ochrany podľa GDPR.

6. Práva dotknutých osôb

Máte právo požadovať od spoločnosti KOMINÍK s. r. o. prístup k svojim osobným údajom, právo na ich opravu, doplnenie alebo aktualizáciu, právo na vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené, alebo ak spracúvanie prebieha nezákonne. Ďalej máte právo požadovať obmedzenie spracúvania, právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu a právo na prenosnosť údajov, teda získanie údajov v štruktúrovanom a strojovo čitateľnom formáte a ich odovzdanie inému prevádzkovateľovi.

Ak je právnym základom spracúvania váš súhlas, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania uskutočneného pred jeho odvolaním. V prípade pochybností o zákonnosti spracúvania máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava.

7. Používanie cookies

Naša webová stránka používa súbory cookies, ktoré slúžia na zabezpečenie jej základnej funkčnosti, na zlepšenie používateľského komfortu, na štatistické a analytické účely a v prípade vášho súhlasu aj na marketingové účely. Cookies sú malé textové súbory ukladané vo vašom zariadení prostredníctvom internetového prehliadača. Niektoré cookies sú nevyhnutné na správne fungovanie stránky a bez ich použitia by stránka nefungovala správne. Iné cookies slúžia na analýzu návštevnosti, meranie výkonu stránky alebo na prispôsobovanie reklamy vašim záujmom. Používanie voliteľných cookies môžete odmietnuť alebo kedykoľvek zmeniť prostredníctvom nastavení vášho internetového prehliadača.

8. Kontakt

V prípade otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov alebo uplatnenia vašich práv sa môžete obrátiť na spoločnosť KOMINÍK s. r. o. písomne na adresu sídla, telefonicky na čísle +421 908 210 271alebo e-mailom na adrese info@kominik.sk.